HR Stack Minimum Viable untuk Perusahaan 30 Orang

Berhenti membeli software HR yang tidak akan Anda buka lagi

Mayoritas perusahaan 20–50 orang yang kami temui sudah membeli HRIS yang dipakai 3 minggu lalu di-abandon. Bukan karena tools-nya jelek. Karena belum ada proses untuk diisi ke dalamnya. Kalau Anda di fase ini, mulailah dari 5 dokumen sederhana.

Lima dokumen wajib

1. Org chart 1 halaman. Setiap kotak punya 1 nama dan 3 outcome. Update tiap kuartal.
2. Salary band sederhana. 3–4 level untuk setiap fungsi. Range gaji jelas. Stop negosiasi ad-hoc.
3. Kontrak kerja standar. Satu template, dua varian (probation/permanent). Bukan template downloaded random dari internet.
4. Job description per role. 1 halaman, 3 outcome 90 hari, 3 kompetensi. Dipakai untuk hiring DAN review.
5. Code of conduct + grievance flow. 2 halaman. Apa yang tidak ditolerir, ke mana karyawan mengadu.

Cadence mingguan

• Senin pagi (15 menit) — manager checkin: prioritas minggu ini.
• Jumat sore (30 menit) — owner walk-around: tanya 3 orang random "apa yang menggangu minggu ini?"
• Akhir bulan (1 jam) — review headcount, hiring pipeline, attrition.

Kapan upgrade ke HRIS

Saat Anda lewat 60 karyawan, atau saat tim multi-cabang, atau saat compliance gaji jadi headache. Sebelum itu, spreadsheet + 5 dokumen di atas mengalahkan tools mahal mana pun.

""Saya pernah audit klien dengan 32 orang dan 4 SaaS HR berbeda. Tidak ada satu pun yang lengkap diisi. Kami matikan semuanya, ganti dengan 1 spreadsheet dan checklist mingguan. Dalam 3 bulan, semua data karyawan akhirnya akurat untuk pertama kali." — HR Subscription™ engagement notes